AI asistent za fleet kuće i dugoročni zakup vozila: stanje cele flote jednim pitanjem
Fleet kuća koja vozila izdaje na dugoročni zakup živi od ugovora od 24, 36 ili 48 meseci. Sa nekoliko stotina ili hiljada vozila ima isti problem kao i ona sa pedeset: podaci postoje, ali su razbacani po ekranima. Ugovori na jednom mestu, registracije na drugom, fakture na trećem, a odgovor na prosto pitanje „šta je hitno ove nedelje" traži pola sata u tabelama.
Fleti, AI asistent u Your Fleet Drive, to pitanje svodi na jednu rečenicu.
Stanje cele flote, jednim pitanjem
Napišete „Kakvo je stanje flote?" i za nekoliko sekundi dobijete:
- koliko je vozila u zakupu i koliko aktivnih ugovora imate (i koliko njih se ne fakturiše),
- šta je hitno: ugovore koji su istekli, a i dalje vode status aktivan, istekle registracije i kazne kojima je prošao rok,
- šta ističe u narednih 30 dana: ugovore i registracije,
- otvorene štete i zahteve za servis i gume,
- gde podaci nisu usklađeni: vozilo u dva aktivna ugovora, ugovor kome se vrsta billinga i valuta ne slažu, vozilo sa statusom „aktivno" koje mesecima nema ugovor.
Svaka stavka ima link, pa jednim klikom otvarate vozilo ili ugovor. Ako statusi vozila u bazi nisu ažurni, Fleti to kaže i ne predstavlja procenu kao tačan broj.
Pitanja koja su ranije tražila izvoz u Excel
- „Koliko je vozila bilo u zakupu u januaru 2026?" — broj vozila i ugovora u bilo kom mesecu iz prošlosti.
- „Koliko je fakturisano za zakup u septembru, bez i sa PDV-om?" — zbir po vrsti fakture (zakup, prodaja vozila, prefakturisane kazne).
- „Koliko faktura iz septembra je otišlo na SEF, a koliko nije?"
- „Koji ugovori ističu u narednih 60 dana?" — vreme je za ponudu za produženje ili novo vozilo. I „Koji su nam najveći klijenti?"
- „Sve o vozilu BG 1234-AB" ili „sve o klijentu X" — ugovor, registracija, servisi, štete, fakture i troškovi na jednom mestu.
Brojeve ne računa jezički model. Fleti bira koji podatak da pročita, a zbirove daje kod aplikacije iz vaše baze — isti koji stoji iza ekrana. Kada neka faktura ima nemoguć iznos, Fleti to naglasi umesto da ga tiho sabere.
Pomoć pri unosu ugovora
Na formi klijentskog ugovora dugme „Pitaj Fletija" objašnjava polja i korake: šta se upisuje u vrstu billinga, razlika između depozita i avansa, kako ide isporuka vozila i raskid. Novi kolega ne mora da zove nekoga ko „zna stari sistem".
Nedeljni izveštaj mejlom
Svakog ponedeljka u 7 ujutru odgovorne osobe dobijaju nedeljni izveštaj flote:
- Hitno — ugovori, registracije i kazne koji su istekli u prethodnih 7 dana,
- Ističe u narednih 7 dana — šta treba produžiti, obnoviti ili platiti ove nedelje.
Bez logovanja, bez filtera — sa linkom na svaki zapis.
Šta Fleti ne radi
- Ne menja podatke. Čita i objašnjava; ponudu ili izmenu radi čovek, dugmetom u aplikaciji.
- Ne vidi više od korisnika. Prava su ista kao meni: ko ne vidi fakture, ne dobija ih ni od Fletija.
- Ne meša firme. Firma se uzima iz prijave korisnika, nikad iz pitanja.
Za koga je
Za fleet kuće i firme za dugoročni zakup vozila koje vode klijentske ugovore, registracije, servise, kazne, mesečno fakturisanje i ponude za dugoročni zakup. Fleti je uključen za sve korisnike Your Fleet Drive web aplikacije.
Pogledajte Your Fleet Drive za fleet kuće ili zakažite demo. Više o tome šta AI asistent realno može: AI asistent za upravljanje flotom.