Zimske gume za službena vozila: plan zamene za celu flotu
Za jedno vozilo zamena guma je obaveza od sat vremena. Za flotu od trideset ili sto vozila to je mali projekat: treba uskladiti termine kod vulkanizera, dovesti vozila, proveriti da li su gume iz prošle sezone još upotrebljive i sve to završiti pre prvog snega. Firme koje počnu kasno obično završe sa redom ispred servisa i vozilima koja stoje.
Šta kaže propis
Zakon o bezbednosti saobraćaja na putevima propisuje da u periodu od 1. novembra do 1. aprila, kada su na putu zimski uslovi (sneg, led, poledica), vozila moraju imati zimsku opremu. Za putnička vozila to u praksi znači zimske gume na svim točkovima, sa dubinom šare od najmanje 4 mm. Zimska guma se prepoznaje po oznaci M+S ili simbolu planine sa pahuljom na boku.
Pravila za teretna vozila, autobuse i priključna vozila se razlikuju, a iznosi kazni se menjaju. Pre nego što napravite interni pravilnik, proverite aktuelni tekst zakona za tipove vozila koje imate.
Važno za fleet menadžera: kaznu dobija vozač, ali vozilo koje ne sme da nastavi vožnju je trošak firme. Zastoj na terenu je skuplji od kompleta guma.
Plan zamene u četiri koraka
1. Popis po vozilu, tri nedelje ranije
Za svako vozilo zapišite dimenziju guma, gde su zimske gume uskladištene i kada su kupljene. Dimenzija se čita sa boka gume ili iz saobraćajne dozvole. Ovo je posao od jednog popodneva ako je evidencija na jednom mestu, a od nedelju dana ako se podaci traže po porukama.
2. Provera upotrebljivosti
Gume iz prošle sezone nisu automatski dobre:
- Dubina šare ispod 4 mm znači novu gumu, bez obzira na izgled.
- Starost: godina proizvodnje je u DOT oznaci (poslednje četiri cifre, npr. 3821 = 38. nedelja 2021). Guma koja je stara više od pet do šest godina gubi prianjanje i kad šara izgleda dobro.
- Oštećenja: ispupčenja, posekotine i neravnomerno trošenje su razlog za zamenu i za proveru trapa.
Gume koje treba kupiti naručite odmah posle popisa. U oktobru dobavljači imaju zalihe; u novembru čekate.
3. Termini po grupama
Vulkanizer može da primi ograničen broj vozila dnevno. Podelite flotu u grupe (po lokaciji ili smeni) i zakažite blokove termina. Vozač treba da zna tačan dan i vreme, a ne samo „ove nedelje". Ako vozilo koristi više vozača, termin vezujte za vozilo, ne za osobu.
4. Unos posle zamene
Posle zamene zapišite datum, kilometražu, dubinu šare i gde su letnje gume ostavljene. Ta beleška u aprilu štedi sat traženja po vozilu, a na kraju godine pokazuje koliko je zamena zaista koštala po vozilu.
Koliko to košta
Zamena i balansiranje za putničko vozilo staje jednu do dve hiljade dinara, skladištenje kompleta guma (hotel za gume) obično nekoliko hiljada dinara po sezoni, a novi komplet zimskih guma nekoliko desetina hiljada. Za flotu od 30 vozila samo usluga zamene dva puta godišnje može da pređe sto hiljada dinara. Zato vredi pregovarati paket sa jednim servisom i imati tačan broj vozila i dimenzija.
Kako to izgleda u Your Fleet Drive
Zahtev za zamenu guma je posebna vrsta zahteva za servis: vozač ga šalje iz aplikacije sa tri predložena termina, a fleet menadžer vidi sve zahteve na jednom mestu. Uz vozilo ostaju datum zamene, kilometraža i trošak, pa sledeće sezone popis već postoji.
Sa asistentom Fleti vozač može samo da izgovori: „zakaži zamenu na zimske gume, 123.400 km, utorak, sreda ili četvrtak ujutru". Fleti pripremi zahtev, vozač ga potvrdi jednim klikom. Fleet menadžer može da pita „koji zahtevi za zamenu guma su još otvoreni" umesto da prolazi kroz tabelu.
Ako planirate sezonu za celu flotu, pogledajte kako Your Fleet Drive vodi servise i gume ili zakažite kratak demo.