Kazne za službena vozila: kako ih vezati za vozača
Prekršajni nalog za prebrzu vožnju ili nepropisno parkiranje stiže na vlasnika vozila, a to je firma. Prekršaj je napravio vozač. Između ta dva događaja često prođe nekoliko nedelja, a pitanje „ko je vozio BG 123-AB 14. septembra u 16:40" postaje detektivski posao.
Zašto je brzina bitna
Kod prekršajnog naloga postoji mogućnost da se plati polovina izrečene novčane kazne ako se plati u roku od osam dana. Za flotu sa nekoliko kazni mesečno to je primetna ušteda, ali samo ako kazna ne leži u nečijoj fioci dok se traži vozač.
Pored toga, vlasnik vozila je dužan da na zahtev nadležnog organa kaže kome je poverio vozilo. Firma koja to ne zna ima problem i sa kaznom i sa organom. Rokove i obaveze za vaš konkretan slučaj proverite u samom nalogu i sa pravnom službom.
Tri podatka koja rešavaju svaku kaznu
Da bi se kazna vezala za vozača za nekoliko minuta, potrebna su tri podatka:
- Tablica i tačno vreme prekršaja iz naloga.
- Ko je u to vreme imao vozilo: zaduženje vozila, rezervacija ili vožnja sa početkom i krajem.
- Dokaz: putni nalog, rezervacija iz portirnice ili zapis vožnje u aplikaciji.
Ako vozilo stalno vozi jedna osoba, odgovor je jednostavan. Problem nastaje kod deljenih vozila iz bazena, gde vozilo istog dana voze dvoje ili troje ljudi. Tu je evidencija izdavanja i vraćanja vozila sa vremenom jedini pouzdan izvor.
Interna pravila
Firma treba unapred da odluči i zapiše:
- ko u firmi prima kazne i u kom roku ih prosleđuje,
- da li kaznu plaća firma pa je naplaćuje od zaposlenog, ili zaposleni plaća direktno,
- kako se postupa kada vozač ne prihvata da je vozio,
- kako se evidentira da je kazna plaćena.
Naplata od zaposlenog mora da bude u skladu sa ugovorom o radu i internim pravilnikom; to je pitanje za HR i pravnu službu, ne za fleet menadžera.
Kako to izgleda u Your Fleet Drive
Kazna se unosi uz vozilo i vozača, a zaduženja, rezervacije iz portirnice i vožnje sa početkom i krajem su na istom mestu, pa se za nekoliko minuta vidi ko je imao vozilo u vreme prekršaja. Vozač dobija obaveštenje u aplikaciji, može da plati i priloži uplatnicu ili da kaznu ospori sa obrazloženjem. Fleet menadžer vidi koje su kazne neplaćene.
Sa asistentom Fleti menadžer može da pita „neplaćene kazne" ili „rezervacije i vožnje za BG 123-AB juče" i dobije odgovor iz iste evidencije.