Najam vozila fizičkim licima i PDV pojedinačna evidencija
Većina klijenata fleet i rent kuća su firme, i fakture im idu kroz sistem e-faktura (SEF). Ali deo klijenata su fizička lica ili drugi primaoci kojima se faktura ne šalje kroz SEF. Za taj promet PDV se ne vidi automatski u SEF-u, pa ga obveznik evidentira posebno, kroz pojedinačnu evidenciju PDV-a. Svaki mesec isto pitanje: koje fakture iz prošlog perioda idu u tu evidenciju?
Gde nastaje problem
U praksi knjigovodstvo dobije spisak svih faktura za mesec i ručno izdvaja one za klijente koji nisu u SEF-u. To znači:
- proveru klijenta po klijenta,
- traženje faktura po datumu prometa, a ne po datumu izdavanja,
- ručno sabiranje osnovice i PDV-a,
- rizik da se neka faktura propusti ili unese dva puta.
Kod kuće sa nekoliko stotina faktura mesečno to je dan posla, koji se ponavlja svakog meseca.
Kako da to postane rutina
1. Obeležite klijente jednom. Na kartici klijenta treba da stoji način slanja faktura: e-faktura (SEF), e-mail ili pojedinačna evidencija PDV-a. Klijent se obeležava jednom, pri unosu, a ne svakog meseca.
2. Tražite po datumu prometa. Pojedinačna evidencija se vodi za poreski period u kome je promet izvršen. Faktura izdata 2. oktobra za najam u septembru pripada septembru.
3. Izvadite spisak i zbir. Za izabrani datum ili period treba dobiti spisak faktura za obeležene klijente sa iznosima i ukupnim zbirom, spreman za unos.
4. Proverite sa knjigovođom. Ko podnosi evidenciju, u kom roku i u kom obliku zavisi od vaše firme i aktuelnih propisa. Ovaj tekst opisuje kako da dođete do tačnog spiska, a ne poresko savetovanje.
Kako to radi Your Fleet Drive
Klijenti u Your Fleet Drive imaju polje „Način slanja faktura", pa su oni za pojedinačnu evidenciju obeleženi na jednom mestu. Fakture nose datum prometa i klijenta.
Sa asistentom Fleti ceo posao je jedno pitanje:
„Koje fakture sa datumom prometa 30.09. idu u pojedinačnu evidenciju?"
Fleti pregleda sve fakture za taj dan prometa, izdvoji one čiji klijent je obeležen za pojedinačnu evidenciju i vrati spisak sa brojevima faktura, klijentima, iznosima i ukupnim zbirom. Brojeve ne računa model, nego aplikacija iz faktura. Fleti vidi samo fakture vaše firme i samo ako korisnik u meniju ima pristup fakturama.
Pogledajte Your Fleet Drive za fleet i rent kuće ili pišite nam za demo.