Evidencija goriva u firmi bez računa na Viberu
U većini firmi evidencija goriva izgleda ovako: vozač slika račun i pošalje ga na Viber, neko u kancelariji ga prepiše u Excel, a kilometraža se dopiše „otprilike" ili se ne dopiše uopšte. Na kraju meseca postoji zbir računa, ali ne postoji odgovor na pitanje koje vozilo troši previše i zašto.
Šta treba zapisati pri svakom sipanju
Račun sam po sebi nije dovoljan. Za korisnu evidenciju potrebno je pet podataka:
- vozilo (tablica, ne „crna Škoda"),
- datum,
- litri i iznos (cena po litru se izračuna sama),
- kilometraža u trenutku sipanja,
- da li je pun rezervoar.
Kilometraža je podatak koji najčešće fali, a bez nje nema potrošnje na 100 km. Pun rezervoar je bitan zato što se potrošnja najtačnije računa od punog do punog.
Kako iz evidencije prepoznati problem
Kada se podaci unose redovno, tri provere hvataju većinu problema:
- Potrošnja na 100 km po vozilu. Isti model vozila u istoj floti treba da troši slično. Vozilo koje troši 20 do 30 posto više od proseka modela zaslužuje proveru: stil vožnje, gume, kvar ili gorivo koje ne završava u tom vozilu.
- Sipanje veće od rezervoara. Ako je sipano 70 litara u vozilo sa rezervoarom od 50, nešto nije u redu sa unosom ili sa karticom.
- Kilometraža koja ide unazad. Unos manji od prethodnog je greška u kucanju ili pogrešno vozilo. Dobra aplikacija upozori odmah, pre nego što se greška upiše.
Kartice za gorivo nisu kraj posla
Kartice za gorivo rešavaju plaćanje i daju mesečni izveštaj od pumpe, ali obično ne znaju kilometražu i ne razlikuju vozilo od vozača. Najbolja kombinacija je uvoz izveštaja sa kartice uz kilometražu koju vozač unese pri sipanju. Tako se iznosi slažu sa računima, a potrošnja ima smisla.
Zašto vozači ne unose podatke
Odgovor je skoro uvek isti: unos traje predugo. Forma sa osam polja na telefonu, na pumpi, dok čeka red, ne uspeva. Svako dodatno polje smanjuje broj unosa.
Zato smo u Your Fleet Drive dodali asistenta Fleti. Vozač na pumpi tapne mikrofon i kaže:
„Sipao sam 40 litara za 6.800 dinara, 123.400 km."
Fleti pripremi karticu sa vozilom, datumom, litrima, iznosom, cenom po litru i kilometražom, i upozori ako je kilometraža manja od poslednje. Vozač proveri i klikne Potvrdi. Ceo unos traje kraće od plaćanja na kasi.
Fleet menadžer zatim može da pita: „koliko smo potrošili na gorivo u septembru po vozilu" ili „koje vozilo ima najveću potrošnju" i dobije odgovor iz istih podataka.
Pogledajte kako Fleti radi u aplikaciji ili izračunajte uštedu za svoju flotu.