Softver za dugoročni najam vozila: stanje cijele flote jednim pitanjem
Tvrtka za dugoročni najam vozila živi od ugovora od 24, 36 ili 48 mjeseci. Uz svako vozilo idu registracija, servisi, gume, štete, kazne koje treba prefakturirati klijentu i mjesečni račun. Kod stotinu ili tisuću vozila podaci postoje, ali su rasuti po tablicama i ekranima, a odgovor na jednostavno pitanje „što je hitno ovaj tjedan" traži pola sata.
Fleti, AI asistent u Your Fleet Drive, to pitanje svodi na jednu rečenicu.
Stanje cijele flote, jednim pitanjem
Napišete „Kakvo je stanje flote?" i za nekoliko sekundi dobijete:
- koliko je vozila u najmu i koliko aktivnih ugovora imate,
- što je hitno: ugovore koji su istekli, a i dalje se vode kao aktivni, istekle registracije i kazne kojima je prošao rok plaćanja,
- što istječe u sljedećih 30 dana: ugovore i registracije,
- otvorene štete i zahtjeve za servis i gume,
- gdje podaci nisu usklađeni: vozilo u dva aktivna ugovora ili vozilo sa statusom „aktivno" koje mjesecima nema ugovor.
Svaka stavka ima poveznicu, pa jednim klikom otvarate vozilo ili ugovor.
Pitanja koja su prije tražila izvoz u Excel
- „Koji ugovori istječu u sljedećih 60 dana?" — vrijeme je za ponudu za produljenje ili novo vozilo.
- „Koliko je vozila bilo u najmu u siječnju?" — broj vozila i ugovora za bilo koji mjesec iz prošlosti.
- „Koliko smo fakturirali za najam u rujnu, bez PDV-a i s PDV-om?" — zbroj po vrsti računa: najam, prodaja vozila, prefakturirane kazne.
- „Koje kazne nisu plaćene i kojima je prošao rok?"
- „Sve o vozilu ZG 1234-AB" ili „sve o klijentu X" — ugovor, registracija, servisi, štete, računi i troškovi na jednom mjestu.
Brojeve ne izmišlja jezični model. Fleti bira koji podatak pročitati, a zbrojeve daje kod aplikacije iz vaše baze — isti koji stoji iza ekrana. Ako neki račun ima nemoguć iznos, Fleti to istakne umjesto da ga tiho zbroji.
Ponude za dugoročni najam
„Ponuda za Škodu Octaviju, 48 mjeseci, 120.000 km" — Fleti pronađe slične ranije ponude, predloži parametre i izračuna mjesečnu ratu istim pravilima kao obrazac za ponudu. Ponudu kreira čovjek, jednim klikom.
Tjedni izvještaj e-poštom
Svakog ponedjeljka u 7 ujutro odgovorne osobe dobivaju tjedni izvještaj flote:
- Hitno — ugovori, registracije i kazne koji su istekli u prethodnih 7 dana,
- Istječe u sljedećih 7 dana — što treba produžiti, obnoviti ili platiti ovaj tjedan.
Bez prijave i filtera — s poveznicom na svaki zapis.
Što Fleti ne radi
- Ne mijenja podatke. Čita i objašnjava; ponudu ili izmjenu radi čovjek, gumbom u aplikaciji.
- Ne vidi više od korisnika. Prava su ista kao izbornik: tko ne vidi račune, ne dobiva ih ni od Fletija.
- Ne miješa tvrtke. Tvrtka se uzima iz prijave korisnika, nikad iz pitanja.
Za koga je
Za tvrtke za dugoročni najam vozila i fleet tvrtke koje vode ugovore s klijentima, registracije, servise, kazne i mjesečno fakturiranje. Fleti je uključen za sve korisnike Your Fleet Drive web aplikacije.
Demo od 20 minuta dogovarate gumbom ispod — bez instalacije i bez obveze.